Hr & Admin

Thành lập năm 2016, AKI Design là 1 trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế & thi công nội thất văn phòng tại Việt Nam với hơn 80% khách hàng nước ngoài tin chọn; AKI DESIGN mong muốn thay đổi cách mọi người làm việc – với sứ mệnh mang đến những không gian làm việc sáng tạo, tăng cường cách nhân viên tương tác với môi trường làm việc.

Trong vai trò Hr & Admin tại AKI DESIGN bạn sẽ phụ trách các công việc sau:

  1. Mô tả chi tiết:

1.1. Tuyển dụng: (30%)

  • Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo các vị trí tuyển dụng công ty yêu cầu.
  • Sắp xếp lịch phỏng vấn
  • Gửi thư mời phỏng vấn, kết quả phỏng vấn đến ứng viên

1.2. C&B: (50%)

  • Lưu trữ, cập nhật và quản lý thông tin/hồ sơ nhân viên.
  • Khai báo và thực hiện giải quyết các chế độ Bảo hiểm theo đúng qui định cho nhân viên
  • Thực hiện các công tác liên quan đến đăng ký/ thay đổi: mã số thuế, người phụ thuộc
  • Theo dõi, cập nhập và quản lý ngày phép năm nhân viên
  • Chấm công, tính lương
  • Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, các quyết định liên quan đến nhân viên
  • Soạn thảo các thông báo nội bộ/ quy định/ định theo yêu cầu QLTT
  • Thực hiện chế độ phúc lợi cho NV theo qui định công ty.
  • Thực hiện các công tác C&B khác theo từng thời điểm.

1.3. Office Admin: (20%)

  • Đảm bảo văn phòng công ty luôn gọn gàng, sạch sẽ, sẵn sàng để phục vụ nhu cầu nhân viên
  • Quản lý tài khoản Grab cho việc sử dụng xe của nhân viên
  • Đảm bảo an ninh, an toàn tài sản tại công ty- Chuẩn bị đầy đủ thức uống/đồ ăn nhẹ cho nhân viên
  • Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm theo ngân sách của công ty và đảm bảo sử dụng hiệu

quả, tiết kiệm

  • Quản lý thư từ đi/ đến
  • Kết hợp cùng IT cho việc quản lý & đề xuất mua mới/sửa chữa các thiết bị máy móc cho

nhân viên. bảo trì & sữa chữa các thiết bị văn phòng

  • Kết hợp với Kế toán để quản lý, kiểm đếm tài sản, công cụ, dụng cụ trong Văn phòng; 6 tháng/lần.
  • Lên kế hoạch & thực hiện các hoạt động nội bộ của công ty
  • Làm đề nghị thanh toán, theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng liên quan thuộc phòng HCNS phụ trách
  • Thực hiện/cập nhật các form mẫu hành chính của công ty
  • Tiếp đón nhân viên mới hội nhập công ty
  • Hỗ trợ đón tiếp khách hàng/đối tác tại VP: chuẩn bị trà/café/nước….
  • Đặt hoa, quà… tặng đối tác, khách hàng trong dịp khai trương VP mới, lễ, tết….
  • Các công việc khác được QLTT giao phó để phục vụ cho công việc
  1. Yêu cầu:
  • Tốt nghiệp Đại học thuộc ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan
  • Sử dụng thành thạo: phần mềm BHXH & các công cụ liên quan cho công việc
  • Kỹ năng sắp xếp & quản lý công việc theo đúng deadline
  • Kiến thức tốt về lĩnh vực C&B
  • Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin
  • Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác
  • Có khả năng quyết đoán, tự đề xuất phương án giải quyết vấn đề
  • Teamwork
  • Cẩn thận, trung thực
  • Tiếng Anh đáp ứng được cho công việc
  1. Chế độ làm việc:
  • Ngày làm việc: 5 ngày/ tuần, Từ thứ 2 – thứ 6/ tuần.
  • Thời gian: 8:30 – 17:30.
  • Địa chỉ công ty: Tầng 12, tòa Daeha Business Center, 360 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội.
  • Môi trường làm việc than thiện, văn minh, sáng tạo.
  • Chế độ:

Lương: Thỏa thuận (Thưởng: ngày lễ, kỷ niệm, hoa hồng dự án …)

Tham gia đầy đủ BHXH, khám sức khỏe, ngày nghỉ phép năm, nghỉ theo Quy định Nhà nước,…

  • Tham gia hoạt động nội bộ: Sinh nhật công ty, du lịch năm, tổng kết năm,…
  1. Liên hệ ứng tuyển:
  • Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi email qua địa chỉ: recruitment@akidesign.vn
  • Hoặc liên hệ BP Nhân sự: 024 2264 2626

 

Apply now